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Estamos cansados de hablar sobre cómo la transformación digital está cambiando nuestra manera de trabajar, pero la digitalización de empresas es ya un hecho que está viviendo un crecimiento exponencial, y más aún con la situación actual provocada por el COVID.

Podríamos estar hablando todo el día sobre los beneficios de la digitalización de la empresa, pero preferimos ir al grano, y analizar directamente el motivo por el que volverse empresas digitales puede ser un impulso necesario… y obligado.

¿Por qué ser empresas digitales?

Las ventajas de ser digital son infinitas, es evidente que el universo multidispositivo está disparado, y hoy en día, tener presencia en móviles y dispositivos digitales es esencial para formar parte del ecosistema digital. En la siguiente infografía te enumeramos las mayores ventajas sobre la digitalización de la empresa:

motivos para ser digital

El kit para las empresas digitales

Ser digital conlleva utilizar medios digitales, y si lo que pretendemos es formar parte de las empresas digitales, es esencial tener una serie de herramientas que nos faciliten el trabajo en este tipo de medios, y que nos den la posibilidad del trabajo multidispositivo.

Te presentamos una lista con algunas de las herramientas fundamentales para trabajar de manera digital:

1. Google Workspace

Google Workspace nos ofrece un conjunto de herramientas muy potentes, que nos darán facilidades de organización de tareas, comunicación con otras personas, gestión documental, intercambio y almacenamiento de archivos, y muchas más facilidades para el día a día de trabajo. Algunas de las soluciones que nos ofrece son:

  • Google Drive: La nube de Google, para almacenar todo tipo de archivos o documentos y compartirlos fácilmente con cualquier persona.
  • Google Calendar: Un calendario donde organizar personal, tareas, avisos, etc.
  • Hangouts: Para poder hacer videoconferencias y comunicarse fácilmente en teletrabajo.
  • Google forms: Crea formularios fácilmente para campañas de marketing, fiabilidad con el cliente, estudios de mercado, etc.

2. My Business de Google

Tener presencia en internet, sin la necesidad de disponer de una página web, hoy en día es posible con este servicio que nos ofrece Google My Business, donde podremos disponer de un perfil muy completo en Google, con información de la empras, nuestros servicios y productos, horario comercial, reseñas de clientes, geolocalización, etc.

Esta herramienta es ideal para pequeñas empresas y PYMEs, ya que pueden llegar a su público objetivo de manera muy sencilla, y tener visibilidad en internet de manera sencilla sin tener conocimientos técnicos muy elevados.

3. WeeTransfer

La facilidad que nos ofrece WeeTransfer para enviar archivos de gran tamaño no tiene precio. Fácilmente, y en muy poco tiempo, puedes subir el archivo y enviarle directamente a otra persona, desde su web, online, y sin instalar nada

4. CRM y ERP:

Un sistema CRM permite agilizar tareas fundamentales en las relaciones con el cliente, y son, sin duda, un punto de inflexión a la hora de mejorar nuestra infraestructura digital. Entre otras cosas, un CRM permite:

  • Controlar ventas y producción.
  • Gestionar campañas de marketing.
  • Servicio de atención al cliente.

Un ERP, en cambio, es un sistema que planifica recursos empresariales, y permite controlar todos los ámbitos de la empresa, además de centralizar acciones y conectar todos los departamentos de una entidad. Las mayores ventajas de un ERP son:

5. Firma Documentos online

La firma digital en una empresa puede significar un antes y después a la hora de mejorar la efectividad en los procesos internos, y hablamos tanto de procesos administrativos como de procesos comerciales.

Firma documentos, además, permite mejorar la gestión documental de manera digital y organizada, siendo un gran aliado para el departamento de RRHH.

6. Control horario laboral

En España, el registro horario en las empresas es obligatorio desde el 12 de mayo del 2019, y para muchas empresas esto supuso un reto, ya que es complicado establecer métodos para todos los trabajadores, ya que muchos trabajan en movilidad constante, o en diferentes centros de trabajo, turnos aleatorios, etc.

Control Laboral permite registrar la jornada fácilmente, ya que cuenta con diferentes soluciones, tanto para trabajadores en movilidad como en centros de trabajo, con dispositivos de fichaje QR o RFID. El sistema genera los informes legales necesarios en caso de una inspección de trabajo, y lo almacena en la nube de manera automática.

7. Otras herramientas fundamentales

En un panorama cada día más digital, disponemos de un abanico muy extenso de herramientas, que pueden ayudarnos mucho en nuestro día a día, algunas de las mejores son:

  • Trello, que permite gestionar proyectos con equipos de trabajo.
  • Asana, para mejorar la comunicación y colaboración de equipos.
  • Mailchimp, para crear campañas de mailing o establecer comunicaciones con clientes.
  • Whatsapp Business, fundamental para tener presencia empresarial en el chat más importante.

Espero que algunas de estas herramientas puedan servirte de ayuda a la hora de digitalizar tu empresa. La transformación digital empresarial es ya el día a día, por eso es importante estar actualizado constantemente y ofrecer la mayor comodidad a empleados y clientes, ¡por un mundo más digital!

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